新圖招募管理平臺以NewHope e-HR V 5.5平臺為基礎，為大型企業(yè)、集團企業(yè)提供完善的招募流程管理。

        系統研發(fā)背景：東莞東坑正葳集團，現有13個(gè)廠(chǎng)區，共5萬(wàn)多人，高峰期每天招募2500人。

         招募系統是一套包括員工入職資料管理、廠(chǎng)證快速制作、勞務(wù)費用結算、數據實(shí)時(shí)對接等主要模塊的信息管理系統。其功能貫穿了員工辦理入職的全過(guò)程，集成多樣化的錄取設備，能快速準確錄取員工資料、照片、人臉模板、制作廠(chǎng)證，綜合員工所有資料后，計算與人力資源公司/勞務(wù)公司的相關(guān)費用，并同時(shí)與HR、ERP、SAP、OA等系統交換資料。系統有效加快招募工作效率，并準確核算成本，與多個(gè)關(guān)聯(lián)系統整合。操作系統化、規范化、流程化。

    系統特點(diǎn)： 

    1、系統化：

       各項操作通過(guò)程序完成，方便快捷；資料全部轉為數字信息結構存儲，方便查詢(xún)和數據交換；歷史數據可供后期分析和挖掘。

    2、規范化：

       資料輸入輸出規范化：最盡減少手工輸入，轉化為標準值選擇方式；通過(guò)外接設備（如身份證閱讀器，攝像頭）使資料輸入準確化；程序化輸出資料規范，如數據對接資料，廠(chǎng)證制作樣式。

    3、流程化：

       根據企業(yè)情況設計一套標準合理的招募流程，所有操作都按系統設計的流程進(jìn)行，能大幅度加快招募流程中各項事務(wù)的速度

一、新圖招聘管理系統簡(jiǎn)介

          如果您的招募團隊每天要處理100份甚至是1000份以上數量的員工面試(報到)資料的采集、甄別過(guò)濾、照相及相片裁減、人員部門(mén)分配、宿舍分配、打印發(fā)放廠(chǎng)證等工作，那么，快速高效的<<新圖招聘管理系統>>，可能是你目前工作的急需。
   <<新圖招聘管理系統>>是一套包括員工面試、入職報到資料管理、廠(chǎng)證快速制作、人員分配、勞務(wù)費用結算、數據實(shí)時(shí)對接等主要模塊的信息管理系統。其功能貫穿了員工招聘管理的全過(guò)程，集成多樣化的錄取設備，能快速準確錄取員工資料、照片、人臉模板、制作廠(chǎng)證，綜合員工所有資料后，計算與人力資源公司/勞務(wù)公司的相關(guān)費用，并同時(shí)與HR、ERP、SAP、OA等系統交換資料。系統有效加快招聘工作效率，并準確核算成本，與多個(gè)關(guān)聯(lián)系統整合。

二、系統結構圖

三、系統特色功能展示區

1、高效快速的資料收集與輸入

        通過(guò)身份證閱讀器讀取身份證芯片內所有信息（包括相片）；之后通過(guò)USB高清攝像頭連機拍照；可立即采集員工指紋或人臉模板（用作考勤門(mén)禁）；快速掃描員工相關(guān)證件或證書(shū)；立即打印員工廠(chǎng)證并發(fā)放廠(chǎng)證；所有資料安全存入數據庫中。整個(gè)過(guò)程減少了手工輸入，輕松完成資料收集，確保資料輸入快速準確化。

2、強大的黑名單管理和資料甄別過(guò)濾處理

        以身份證號為標識的黑名單資料管理，可以將各類(lèi)不受歡迎的人員拉入，并可記錄其原因和工作經(jīng)歷。系統中還可以自定義設置各種招聘限制條件。在面試人員刷身份證時(shí)即可通過(guò)此人的身份證號與黑名單對比，同時(shí)與招聘限制條件對比，對面試人員進(jìn)行甄別過(guò)濾，并及時(shí)提醒，防止不受歡迎人員入職。

3、現場(chǎng)拍照，與身份證照片進(jìn)行對比識別

     系統分析識別二代身份證內的照片與員工現場(chǎng)拍攝照片的相似度，對疑似冐用他人身份證情況報警提示，防止利用他人身份證入職，減輕人工識別的負擔和漏洞。 

4、離線(xiàn)單機版本，方便現場(chǎng)資料的收集整理

        新圖招聘系統考慮到招聘現場(chǎng)無(wú)網(wǎng)絡(luò )情況，人性化定制了“單機版招聘系統”和“主招聘系統”?！皢螜C版招聘系統”是在脫離公司網(wǎng)絡(luò )，外出招聘人員時(shí)使用。當連入公司網(wǎng)絡(luò )時(shí)，可以直接將外出招聘取錄的資料同步到“主招聘系統”數據庫中。同步數據包括有數據表結構、字典數據、操作用戶(hù)、操作日志、黑名單、面試資料等。使得單機片一樣具有強大的招聘錄取及過(guò)濾功能。 

5、欄位自定義，分組以及錄入界面模板自定義

        用戶(hù)可以根據企業(yè)招聘管理的要求，自定義招聘資料的欄位項目，包括它的存儲格式（字符/數字/日期）、顯示樣式（輸入框/下拉框/單多選框）、分組等?？梢栽黾酉到y中沒(méi)有的項目，也可以修改已有項目?？梢葬槍Σ煌拿嬖?報到人員類(lèi)別，選擇不同的輸入界面模板。

6、廠(chǎng)證的自定義制作、打印和分發(fā)

        廠(chǎng)證定義制作時(shí)，可利用身份證閱讀器，攝像頭，掃描儀等外設錄取員工照片及相關(guān)信息，之后可利用系統提供的模板，根據需求自制廠(chǎng)證，簡(jiǎn)單、方便、易操作。 

7、招聘需求登記、人員部門(mén)分配、宿舍分配 

        根據人力需求單，分配招募員工。操作人員可根據分配狀態(tài)，檢索未分配的員工和未結案的招聘需求單，結合人力分配情況，預分配員工，狀態(tài)先設置為待確認，等統籌分配審核確認無(wú)誤之后，確定全部即可?？梢詫?shí)時(shí)查詢(xún)每張需求單的狀態(tài)，包括需求人數（分男女）、已分配人數（分男女）。結合《新圖宿舍管理系統》，查詢(xún)宿舍床位情況，立即給入職員工分配宿舍。 

8、員工自助查詢(xún)，了解自己面試報到進(jìn)度

      為了方便面試人員了解自己的面試流程及進(jìn)度安排，自助查詢(xún)機就提供了快捷途徑。通過(guò)自助查詢(xún)機，員工可自主查詢(xún)入職辦理過(guò)程中相關(guān)事項和資料：
    ①個(gè)人資料是否準確
    ②是否有漏辦事項
    ③廠(chǎng)區、部門(mén)、宿舍等分配情況 

9、招聘勞務(wù)費用計算及招聘績(jì)效管理 

        勞務(wù)費用計算主要是統計各人力資源公司（勞務(wù)公司）招募人數，在職時(shí)間，崗位、性別資料，依合同參數計算相關(guān)費用。
    ①合約登記及參數規范:合約基本信息、人員歸屬、有效期、費用條款，并提醒合同到期。費用條款可根據性別、人數、入職日期自由組合限定。
    ②與HR系統同步員工就職信息
    ③統計合同期間招募人數、在職時(shí)間、崗位、性別等資料
    ④按期計算相關(guān)費用并輸出報表(對內:費用分配到各個(gè)部門(mén);對外:費用結算給中介公司),并保存費用結算當時(shí)人事資料,以便過(guò)后核對費用結算結果
    ⑤費用結算審核
    ⑥數據對接到賬務(wù)系統 

10、與HR、OA、SPA、ERP等系統數據庫對接

    系統提供多種方式的數據接口，方便與其它信息系統數據對接和共享：
①提供SQL存儲過(guò)程，其它系統可以讀寫(xiě)招聘系統數據
②通過(guò)中間表和視圖與其它系統共享數據
③通過(guò)RFC函數調用方式與SAP系統運行數據交換
④通過(guò)LDAP輕量目錄訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議讀取域服務(wù)數據
⑤通過(guò)導入導出第三方文檔來(lái)交換數據