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系統特性
1、系統結構自定義:用戶(hù)可自行設定系統所需的字段(字段名、顯示名稱(chēng)、類(lèi)型、長(cháng)度、小數位、默認值、顯示長(cháng)度及可瀏覽權限)
2、系統權限管理:可分組設定操作員的使用權限,可精確到每一功能界面里的每一個(gè)按鈕
3、活動(dòng)報表:可自定義各種報表,靈活設置報表所需字段、排序方式、查詢(xún)條件以及統計內容
4、字典數據維護:規范企業(yè)資料管理,簡(jiǎn)化操作(如:民族、職務(wù)、學(xué)歷等)
5、操作明細查詢(xún):記錄操作員重要的操作日志,出現異常后可責任到人
6、多層次篩選功能:可按員工部門(mén)、員工編號、員工姓名、員工姓名拼音快速員工所有資料,拼音快速查找更為人性化
7、所有可打印的資料都可以轉換為Excel文檔
人事管理
1、 利用二代身份證快速入職,人事資料輸入到工牌制作、發(fā)卡只需1分鐘
①、 字典庫選擇,人事資料只需選擇,不需打字輸入
②、 通過(guò)“證件掃描儀”快速錄入資料、原始證件掃描
③、 通過(guò)“QQ攝像頭”快速照相
④、 簡(jiǎn)捷牌制作
2、 靈活設置所需要的各種字段,如學(xué)歷、職位、津貼等
3、 自定義瀏覽修改,像Excel一樣靈活方便
4、 員工異動(dòng)管理:可隨時(shí)對人員的職位、崗位、級別、學(xué)歷、部門(mén)進(jìn)行調整,并可隨時(shí)查詢(xún)
5、 員工檔案管理:可對員工簡(jiǎn)歷、保險、醫療、獎懲、培訓、績(jì)效、合同、證件資料管理,并可隨時(shí)對檔案資料查詢(xún)??蓪?shí)現員工培訓的動(dòng)態(tài)管理,以及對培訓的考核和效果評估,員工檔案信息與薪資管理自動(dòng)掛接處理
6、 強大的自定義報表,系統中每個(gè)字段都可以在報表中體現,可按部門(mén)、職位、崗位、級別、學(xué)歷、民族、籍貫等查詢(xún)出人員分析統計表??蓪?shí)現報表和統計功能,可以使企業(yè)以多種角度對人力資源進(jìn)行分析,幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策
7、 可實(shí)現基于角色和組織的人力資源管理,完全模擬企業(yè)的組織結構
8、 基本資料導入功能,可以從Excel文檔中導入基本資料(如:水費、電費等)
考勤管理
1、作息時(shí)間表設置簡(jiǎn)單、靈活。每個(gè)班次可設置多個(gè)班段,每個(gè)班段可設置不同的上班類(lèi)別、上班前有效打卡時(shí)間、下班后有效打卡時(shí)間、還可設置是否為必上班段;每個(gè)班次還可設置為不同類(lèi)別、跨夜班、滑動(dòng)班等
2、員工只須一次性排班,終身可用;一個(gè)員工支持多個(gè)班次,系統自動(dòng)倒班
3、可設置五種上班類(lèi)別、十五種請假類(lèi)別,并可分別設置計算的方式
4、可按部門(mén)、工號、姓名、班次等進(jìn)行簽卡、請假、加班等各種特殊的登記
5、可重復的進(jìn)行考勤處理,可對任意時(shí)間段的考勤進(jìn)行統計并可打印
6、強大的自定義報表,可根據用戶(hù)需求自定義各種所需考勤報表,如:考勤月報、考勤日報、各種加班統計表、忘帶卡匯總表等豐富報表
7、能準確處理員工的考勤結果、1000人的工廠(chǎng)每天異常結果可小于30人次,減少考勤人員的操作量
8、采用分部式后臺實(shí)時(shí)處理技術(shù)(傳統處理方式是集中式處理),解決了大型企業(yè)考勤數據量大,處理速度慢的問(wèn)題
9、采用主動(dòng)式考勤設備,實(shí)現考勤刷卡實(shí)時(shí)監控,通過(guò)技術(shù)手段為企業(yè)提供“防代打卡”的有效手段
薪資管理
1、系統所有字段都可以參與薪資計算
①、 考勤結果直接加載進(jìn)行薪資計算
②、 消費(定額消費、不定額消費)結果直接加載進(jìn)行薪資計算
③、 員工保險、醫療管理、員工獎懲、員工培訓、員工績(jì)效、員工津貼等結果直接加載時(shí)行薪資計算
④、 水費、電費(宿舍管理、水控管理)結果直接加載進(jìn)行薪資計算
2、靈活設定公司工資的計算方式,計時(shí)(月薪,日薪)、計件薪資統一核算
3、個(gè)人所得稅的自行設置,并可計入工資
4、可實(shí)現自動(dòng)的余額轉結(轉下月、補上月)
5、強大的自定義報表,可根據用戶(hù)需求自定義各種所需薪資報表、薪資匯總表、薪資條
6、簡(jiǎn)捷的銀行報盤(pán)數據輸出
標準計件管理
1、計件管理是針對勞動(dòng)密集型的行業(yè)而研發(fā),工種是按計件核算的計件工資管理系統,特別適合多組別,多款式,多工序行業(yè)
2、按合同方式管理,規范企業(yè)管理流程,有效控制產(chǎn)品生產(chǎn)總量,降低生產(chǎn)成本。根據單號、客戶(hù)合同號、款號查看合同的詳細內容及工序的分類(lèi)、整理序號,新增、修改及刪除合同
3、系統提供了各種管理的查詢(xún)功能和報表功能,它集輸入、維護、查詢(xún)、篩選、統計和各種處理為一體,傳統的Excel表只能統計、查詢(xún)當月計件數據,計件管理可以統計、查詢(xún)另一時(shí)段的所有數據
①、 按日期、部門(mén)編號、員工編號對計件工資進(jìn)行查詢(xún)、統計,最終以匯總表或明細表的方式進(jìn)行打印
②、 對已錄入的計件量實(shí)時(shí)查詢(xún)核對,按合同單號查詢(xún)計件量狀態(tài)、當月數據及歷史數據
4、操作快捷、方便,性能高效、強大;使用易懂、易會(huì ),便于各部門(mén)工資發(fā)放管理
5、減少了錄入工作量,提高了工作效率,降低了工作強度
6、系統計算計件薪資快速、準確,減少人工計算出錯可能。
宿舍管理
1、系統結合星級酒店管理系統管理模式,簡(jiǎn)捷、直觀(guān)的操作界面
2、規范靈活的宿舍信息管理:宿舍規格信息設置、宿舍棟別信息設置、宿舍樓層信息設置、房間信息設置
3、方便的員工住宿管理:包括員工入住宿舍、住房調整、退房等管理。保存員工住宿歷史信息
4、宿舍維修及宿舍水電管理:宿舍維修記錄登記及統計報表、宿舍用水電登記及相關(guān)統計
5、多樣的宿舍統計分析信息:包括有宿舍住宿明細表、宿舍房間數目統計表、宿舍房間綜合統計圖、宿舍人數統計表、住宿人員流動(dòng)曲線(xiàn)圖等各種圖表,分析表及分析圖相互結合,幫助宿舍管理人員了解分析宿舍資源使用情況和員工住宿的合理分布情況
6、協(xié)助企業(yè)人力資料管理內容:?jiǎn)T工住宿按部門(mén)的分析圖表、按籍貫分析圖表等
門(mén)禁管理
1、采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )門(mén)禁控制器(TCP/IP)
①、 與通常的RS485總線(xiàn)型門(mén)禁系統不同,其采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò )通訊模式,由于系統現場(chǎng)門(mén)禁控制器自帶TCP/IP通訊端口,即可充分利用智能大廈、工廠(chǎng)、住宅小區的TCP/IP以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,實(shí)現門(mén)禁管理主機與控制器之間的通訊
②、 施工、調試、布線(xiàn)都非常簡(jiǎn)單,能最大限度地減少對原有建筑的破壞,降低了工程造價(jià),后期維護檢修也較方便
2、每張卡對每個(gè)終端可嚴格控制開(kāi)門(mén)權限,包括有效時(shí)間段
3、采用主動(dòng)式門(mén)禁控制設備,對于丟失的卡片或其它卡片狀態(tài)的變更,及時(shí)反映到終端
4、隨時(shí)的查詢(xún)某段時(shí)間的進(jìn)出
5、可根據員工的上班打卡情況來(lái)嚴格控制員工的進(jìn)出
6、通過(guò)Internet可以遠程控制開(kāi)門(mén)及實(shí)時(shí)監控進(jìn)出情況
消費管理
定額消費
1、設定消費時(shí)間段
2、規定員工在某臺消費機或者在所有的消費機上一餐只能消費一次
3、根據員工出勤情況及消費刷卡情況是否扣除員工伙食費
4、消費訂餐:①、通過(guò)消費機實(shí)現訂餐功能,只有訂餐后才能刷卡消費,②、通過(guò)系統軟件實(shí)現訂餐功能
5、打印消費日報表、消費匯總表、消費明細表??刹樵?xún)某一時(shí)段的所有消費記錄
不定額消費
1、系統囊括目前所有消費系統功能(如:管理費系數(%)、銷(xiāo)戶(hù)時(shí)是否退管理費、每餐免費限用次數、消費次數限制、脫機使用時(shí)是否報警、打折優(yōu)惠、透支限額、每日限額、開(kāi)戶(hù)押金、手續費、定額消費時(shí)是否區分首次、卡片使用范圍等)
2、系統啟動(dòng)、充值等操作均需驗證操作員的操作密碼,密碼正確時(shí)方可進(jìn)入操作系統
3、數據收集:系統對于收集回的數據自動(dòng)進(jìn)行歸類(lèi),自動(dòng)形成每天、某段時(shí)間及每月的消費明細庫及匯總庫。軟件所提供的報表有:日、月收支報表;日、月消費報表;時(shí)間段報表;收費點(diǎn)日、月收費報表;服務(wù)員日、月報表及月結報表
4、存款統計:系統對于每天的存款情況自動(dòng)生成打印報表,報表有:日、月存款報表;消費數據糾錯報表等
5、歷史數據:系統可對當前及任何時(shí)間段內的歷史數據(包括消費及存款明細)進(jìn)行明細查詢(xún)和打印
6、數據的存貯及備份:各工作站可自動(dòng)將每天的數據備份到本站;主機實(shí)行雙硬盤(pán)自動(dòng)備份功能,數據永久存貯于主機硬盤(pán)之中。亦可通過(guò)移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行數據備份。